Politique de Confidentialité de Strata J’aime

Date d’entrée en vigueur : 01/05/2025

1. Introduction

L’association Strata J’aime, association loi 1901 enregistrée à la Préfecture Seine-Maritime, dont le siège social est situé au 30 rue Daniel Roussigne 76570 Pavilly, attache une grande importance à la protection de vos données personnelles.

La présente Politique de Confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons les données personnelles que vous nous confiez via notre site web https:/gold-falcon-499871.hostingersite.com/

Nous nous engageons à traiter vos données dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement (UE) 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés modifiée.  

2. Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le Site est l’association Strata J’aime

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact.

3. Données Personnelles Collectées

Nous collectons différents types de données personnelles vous concernant, selon la manière dont vous interagissez avec notre Site :

• Données de connexion : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées sur notre Site, heure et date de visite (via les cookies et outils d’analyse, voir section 8).
• Données relatives aux interactions : Contenu des messages envoyés via les formulaires de contact ;
• Données de transaction : Informations relatives aux dons effectués (montant, date, moyen de paiement – Note : les données bancaires complètes sont généralement traitées directement par nos prestataires de paiement sécurisés ,HelloAsso, ne sont pas stockées sur nos serveurs
• Données relatives au bénévolat/partenariat : Informations fournies dans les formulaires dédiés (motivations, compétences, nom de l’organisation…).

Nous collectons ces données lorsque vous :

• Naviguez sur notre Site.
• Remplissez un formulaire (contact, don, bénévolat, partenariat, réservation…).
• Effectuez un don ou une réservation en ligne.
• Communiquez avec nous par email ou téléphone.

4. Finalités et Bases Légales du Traitement

Nous traitons vos données personnelles pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et sur la base des fondements juridiques suivants :

• Gérer vos demandes de contact et y répondre : (Base légale : Votre consentement / Intérêt légitime à répondre) – Données : Identification, contenu du message.
• Gérer les réservations pour nos activités (escape games, événements…) : (Base légale : Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles) – Données : Identification, détails de la réservation.
• Traiter et gérer vos dons et envoyer les reçus fiscaux : (Base légale : Exécution d’un contrat / Obligation légale pour le reçu fiscal) – Données : Identification, adresse postale, données de transaction.
• Gérer les candidatures de bénévoles : (Base légale : Votre consentement / Mesures précontractuelles) – Données : Identification, données relatives au bénévolat.
• Gérer les propositions de partenariats : (Base légale : Votre consentement / Intérêt légitime à développer des partenariats) – Données : Identification, données relatives au partenariat.
• Envoyer notre newsletter et des informations sur nos activités (si vous y avez consenti) : (Base légale : Votre consentement) – Données : Adresse email.
• Assurer le bon fonctionnement technique du Site et améliorer votre expérience utilisateur (via les cookies) : (Base légale : Votre consentement pour les cookies non essentiels / Intérêt légitime pour les cookies essentiels) – Données : Données de connexion.
• Analyser l’utilisation du Site pour améliorer nos services (statistiques anonymisées) : (Base légale : Votre consentement via les cookies d’analyse / Intérêt légitime) – Données : Données de connexion agrégées.
• Respecter nos obligations légales et réglementaires (notamment comptables et fiscales).

5. Destinataires des Données

Vos données personnelles sont traitées en interne par les membres habilités de l’association Strata J’aime, membres du bureau, bénévoles spécifiquement autorisés et soumis à une obligation de confidentialité) pour les finalités décrites ci-dessus.

Elles peuvent également être communiquées à des tiers prestataires agissant en notre nom et selon nos instructions (sous-traitants), notamment :

• Hébergeur du site web (Hostinger).
• Prestataire de services de paiement sécurisé (HelloAsso).
• Fournisseur d’outils d’emailing pour la newsletter (Aucun à ce jour).
• Fournisseur d’outils d’analyse d’audience (Aucun à ce jour).

Nous nous assurons que ces prestataires présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données et respectent la réglementation en vigueur. Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.

Elles pourraient être communiquées aux autorités compétentes sur requête et dans le cadre de procédures judiciaires ou administratives.

Transferts hors Union Européenne : Si nous devions faire appel à des prestataires situés hors de l’UE, nous nous assurerions que le transfert est encadré par des garanties appropriées (décision d’adéquation de la Commission européenne, clauses contractuelles types, etc.).

6. Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour la durée requise par la loi :  

• Données de contact : Conservées le temps nécessaire pour traiter votre demande, puis archivées selon les délais de prescription légaux si nécessaire.
• Données de réservation/participation : Conservées jusqu’à la réalisation de la prestation, puis archivées.
• Données de dons : Conservées pendant la durée requise par les obligations comptables et fiscales (ex: 6 ans en France pour les documents fiscaux, 10 ans pour la comptabilité).
• Données de bénévoles/partenaires non retenus : Conservées après le dernier contact, sauf opposition de votre part.
• Données de bénévoles/partenaires actifs : Conservées pendant la durée de l’engagement, puis archivées selon les délais légaux.
• Données d’abonnement à la newsletter : Conservées jusqu’à votre désinscription.
• Données de connexion/cookies : Conservées pour une durée maximale deconformément aux recommandations de la CNIL.

7. Vos Droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et y accéder. 
• Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données dans certains cas.  
• Droit à la limitation du traitement : Demander de geler temporairement l’utilisation de certaines données.
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable de traitement (si applicable).  
  
• Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes, ou à tout moment pour la prospection commerciale (newsletter).
• Droit de retirer votre consentement : Retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui y sont basés (sans affecter la licéité des traitements antérieurs).
• Droit de définir des directives post-mortem : Organiser le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par email à stratajaime@hotmail.fr ou par courrier postal à 30 rue Daniel Roussigne 76570 Pavilly, en joignant si nécessaire une copie d’une pièce d’identité pour vérifier votre identité. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai d’un mois.

Vous avez également le droit d‘introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en France, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr. 

8. Cookies

Notre Site utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil (ordinateur, tablette, mobile) lorsque vous naviguez sur internet.

Nous utilisons différents types de cookies :

• Cookies strictement nécessaires : Indispensables au bon fonctionnement du Site (ex: gestion de session, sécurité). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
• Cookies de performance/analyse : Nous permettent de mesurer l’audience du Site (nombre de visites, pages vues…) de manière anonyme pour améliorer nos services.
• Cookies de fonctionnalité : Permettent d’améliorer votre expérience.

9. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé. Cela inclut l’utilisation du protocole HTTPS pour sécuriser la connexion à notre Site, des accès restreints aux données, et la sensibilisation de notre équipe aux bonnes pratiques de sécurité. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est sûre à 100%.  

10. Liens vers d’Autres Sites

Notre Site peut contenir des liens vers des sites web de tiers (par exemple, le site de la Ligue contre le cancer, les plateformes de paiement). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ou du contenu de ces sites tiers. Nous vous encourageons à lire attentivement leurs politiques de confidentialité.

11. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Toute modification prendra effet immédiatement après sa publication sur le Site. La date d’entrée en vigueur en haut de page sera mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour vous tenir informé(e) des éventuelles mises à jour. En cas de modification substantielle, nous pourrons vous en informer par un moyen approprié (ex: bandeau sur le site).  

12. Contact

Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter :

Par email : gold-falcon-499871.hostingersite.com

Par courrier : 30 rue Daniel Roussigne 76570 Pavilly